Онлайн-касса для вендинга — торговых автоматов и терминалов

С 1 июля 2018г вступает в силу закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»

Согласно которому, требуется обязательное внедрение онлайн-касс для автоматов. Главная проблема, которая касается всех представителей сферы вендинга заключается в том, что онлайн-кассы требуют ежедневного закрытия смены и снятия Z-отчета, что ранее было обязательным только для касс, обслуживаемых кассиром. Вендинг не предполагает ежедневное обслуживание кассовой техники, а потому нововведения вызвали панику среди операторов аппаратов. Так же, в статье даются рекомендации владельцам торговых аппаратов по внедрению кассовой техники нового образца.

Производители кассовых терминалов уверяют, что нет причин для беспокойства по этому поводу. Z-отчет, конечно же, будет обязателен для работы вендинговых аппаратов. Но создатели кассовых терминалов предусмотрели решение, чтобы снятие отчетов не стало для операторов изматывающей рутиной. Ранее, еще до создания нового закона, при работе кассы нужно было закрывать смену каждый день и снимать Z-отчет, чтобы подкрепить им книгу кассира ежедневные записи для бухгалтерии.

Прошедший обсуждение в Государственной Думе РФ и принятый 21 февраля 2018 года первым чтением законопроект, освобождающий от применения онлайн-касс некоторые виды малого бизнеса, напрямую затрагивает интересы владельцев вендинговой техники. Напомним, что к 01.07.2018 года завершается срок, в течение которого все автоматизированные механические торговые аппараты должны быть оснащены современной on-line кассами, позволяющими в режиме реального времени передавать налоговые сведения.

В допущенном ко второму рассмотрению Законе имеются некоторые облегчения для вендингового бизнеса, а именно снимается обязанность по распечатке чека покупателю и разрешается применять один кассовый аппарат на несколько торговых автоматов. Также, с учетом специфики расположения, разрешается использовать обычные кассы, если торговля ведется на территории военных объектов.

Так же получили отсрочку на установку Онлайн-касс предприниматели, не имеющие в своем штате наемных сотрудников до 01.07.2019г

Для начала: Вы обязательно должны быть юридическим лицом (ООО, ЗАО, ИП), для физических лиц данные системы не работают, так как Вы просто не сможете пройти регистрацию в дата-центре.

Физические лица не имеют права заниматься предпринимательской деятельностью.

Итак, рассмотрим, готовые решения которые предлагают нам производители Онлайн-касс:

Внутри любого торгового автомата уже есть простенькая касса. Она не печатает чеки и тем более не соединена и сетью интернет — только фиксирует продажу. У всех вендинговых автоматов, выпущенных позднее 2003 года, внутренний кассовый аппарат поддерживает протоколы EXE и MDB, то есть совместим с современными онлайн-кассами.

Для модернизации аппарата нужно заменить его внутренний кассовый аппарат на онлайн-кассу. Из чего же состоит онлайн касса? Производители предлагают несколько вариантов.

1) Вариант (Ферма онлайн касс)

  • Контроллер онлайн мониторинга(служит для фиксации и передачи по системе интернет данных о продаже)
  • Ферма онлайн касс (служит для формирования информации о продажах )к ней можно подключить до 15 торговых автоматов.
  • Фискальный накопитель(служит для хранения информации о продажах)
  • Договор с ОФД(оператор фискальных данных отправляет чек покупателю и в ФНС)

А теперь расскажем, как же все это работает вместе:

Передача данных от аппаратов происходит через систему телеметрии или по протоколу обмена данными API.

В торговом аппарате есть устройство сопряжения, которое передает статистическую информацию по аппарату: покупки, остатки товара и т.д. Обычно эта информация поступает в систему телеметрии: сбор информации, аналитика и т.д. Эти системы передают по API запрос о покупке в аппарате, Онлайн- касса на основании запроса формирует фискальный документ(чек) и передает в ОФД, а ОФД передает чек в ФНС.

Какова же стоимость услуг?

Аренда Онлайн кассы сроком на 1 год, включая услуги ОФД-1500-2000 руб.год (на 15 торговых автоматов)

Фискальный накопитель на 15 месяцев-6500-7500 руб. (до 250000 транзакций)

Стоимость 1 транзакции-20-30 копеек,(постоплата)

Мониторинг 7000-15000 руб. на каждый торговый автомат.

2) Вариант (Онлайн касса на каждый автомат)

  • Контроллер передачи данных (мониторинг) 7000-15000 руб. на каждый торговый автомат
  • Онлайн касса на 1 автомат с фискальным накопителем 18300 руб. ФН на 13 месяцев
  • Договор с ОФД

Мониторинг передачи данных подключается к монетоприемнику (МП) по MDB периферии, как обычная безналичная система (ключи/карты и пр.), Онлайн –касса с ФН с помощью COM/RS-232 подключается к аппарату

Мониторинг является связующим звеном между точкой продаж и Онлайн-кассой

Все данные поступающие на мониторинг дублируются в фискальном накопителе онлайн-кассы, далее касса передает данные в ОФД для последующей передачи в ФНС.